Completa el formulario correspondiente: Intercambio: Plan de Estudios Propuesto (PEP) Doble Título: Solicitud de Pre-aprobación del Programa de Doble Titulación
Ambos documentos permiten solicitar la convalidación de los cursos al regreso del intercambio.
A) Intercambio de Cursos Regulares
Completa el Plan de Estudios Propuesto (PEP) con:
- las asignaturas que cursarás en la universidad de destino;
- los cursos USM que deseas convalidar.
Verifica cuidadosamente la sigla, nombre y créditos de las asignaturas de la universidad de destino. Más adelante, esta información deberá coincidir con la que aparezca en tu certificado de notas (transcript of records). Los cursos USM también deben coincidir con los que incluyas al regreso en la Solicitud de Convalidación.
Envía el PEP, junto con los programas de las asignaturas de la universidad de destino, al Jefe(a) de Carrera (JC) o Coordinador(a) de Intercambios del Departamento (CI) correspondiente para solicitar la aprobación (*i).
La aprobación queda registrada cuando el JC o CI firma el PEP e indica una de estas opciones:
- - E: equivalente.
- - NE: no equivalente.
- - FI: falta información.
Si un curso queda como NE o FI, no podrá convalidarse con ese PEP. Sin embargo, puedes presentar otra asignatura o enviar información adicional para solicitar una nueva evaluación y un nuevo PEP firmado.
(*i) ATENCIÓN: Si vas a convalidar cursos de distintos departamentos, puedes usar un solo PEP o presentar uno por cada departamento. En cualquier caso, cada curso debe incluir la firma correspondiente, la opción E, NE o FI y el nombre de quien firma. (*ii) ATENCIÓN: los créditos SCT y los ECTS son equivalentes.
Para convalidar una asignatura humanista, debes obtener la firma del Coordinador Docente del Departamento de Estudios Humanísticos. No se convalidan cursos de idiomas.
B) Intercambio de Doble Título
Debes completar la Solicitud de Pre-aprobación del Programa de Doble Titulación, incluyendo todas las asignaturas que cursarás en la universidad de destino durante todo el programa.
Envía el documento, junto con los programas de las asignaturas, a tu Jefe(a) de Carrera (JC) o Coordinador(a) de Intercambios (CI) para solicitar su aprobación. La aprobación se formaliza con la firma del JC o CI.
Al entregar este documento, te comprometes a:
1) Realizar las dos prácticas exigidas por tu malla (antes, durante, o despues del DT), según acordado con tu departamento.
2) Desarrollar tu trabajo de tesis en conjunto con un profesor guía en la USM (debes tener un profesor en la universidad de destino y otro en la USM).
3) Presentar tu tesis/trabajo final en la USM al regresar a Chile para obtener tu título profesional. Debes hablar con tu profesor guia para coordinar cualquier ajuste o formato USM necesario
4) Obtener tu licenciatura en la USM antes de iniciar el doble título.
Envía el PEP o Solicitud de Pre-aprobación firmado a la DAI
Una vez que el JC o CI haya firmado el documento, envíalo a la DAI antes de iniciar tu intercambio.. - - Intercambio nacional: envíalo por correo electrónico - - Intercambio internacional y DT: adjúntalo junto con los demás documentos de salida en el formulario correspondiente.
Cambio de cursos estando en la universidad receptora
Si al llegar a la universidad de destino necesitas cambiar alguna asignatura preaprobada en el PEP o en la Solicitud de Pre-aprobación, envía un correo electrónico al JC o CI correspondiente, adjuntando los programas de las nuevas asignaturas para solicitar su aprobación.
La aprobación por correo electrónico es suficiente; no es necesario firmar un nuevo PEP o una nueva Solicitud de Pre-aprobación. Guarda ese correo, ya que será tu respaldo para solicitar la convalidación al regresar.
(*iii) ATENCIÓN: No se garantiza la convalidación de asignaturas que no hayan sido preaprobadas por el JC o CI correspondiente.
Al regresar del intercambio
Antes de solicitar la convalidación (solo intercambio internacional)
1. Completar el hito matrícula para el semestre siguiente, cuando se abra el período de preinscripción de asignaturas (iv).
2. Responder las encuestas DAI que te enviará la Coordinadora hacia el final del semestre previo a tu regreso.
3. Una vez completados ambos pasos, recuperarás tu calidad de estudiante regular y podrás preinscribir asignaturas (si corresponde) y solicitar la convalidación.
(*iv) ATENCIÓN: Si al regresar solo te queda defender tu tesis, deberás matricularte para ese período.
Si al regresar solo te queda realizar una práctica, consulta con Dirección de Estudios o Secretaría Académica si corresponde matricularte.
Si decides congelar tus estudios al regresar, te recomendamos solicitar la convalidación antes de congelar. Si no es posible, podrás solicitarla cuando vuelvas a tener la calidad de estudiante regular
Envía la documentación a la DAI
A) Intercambio de Cursos Regulares
Para solicitar la convalidación, debes:
1. Obtener tu certificado oficial de notas (transcript of records). Antes de regresar, confirma con la universidad de destino cómo, cuándo y a quién será enviado.
2. Completar un Formulario de Solicitud de Convalidación por cada departamento USM al que solicitarás convalidaciones (por ejemplo, Industrias o Estudios Humanísticos). Completa la sigla, nombre, créditos y notas exactamente como aparecen en tu certificado de notas (sin traducir ni convertir las calificaciones).
(*v) ATENCIÓN:La sigla, nombre y créditos de cada asignatura deben coincidir en el certificado de notas, el PEP (o correo de aprobación del JC/CI) y el Formulario de Solicitud de Convalidación. Si existen discrepancias, podremos solicitar antecedentes adicionales y el proceso podría demorar más.
3. Envía por correo electrónico a la DAI:
a) Formulario de Solicitud de Convalidación completo.
b) Copia de tu certificado de notas o transcript of records oficial de la universidad de destino.
c) Copia del PEP o cualquier correo del JC o CI pre-aprobando las convalidaciones.
d) Si alguna asignatura no fue preaprobada, también deberás enviar su programa o syllabus. En ese caso, no se garantiza su convalidación.
La DAI revisará la documentación. Si falta algún antecedente o existe alguna discrepancia, te solicitará información adicional. Esto puede extender el tiempo de tramitación.
Para solicitar la validación de tu doble título (vi), debes:
1. Recibir tu título de la universidad receptora (cartón impreso).
2. Recibir tu certificado de notas oficial (o transcript of records) de la universidad receptora (impreso o digital), con todas las notas de las asignaturas cursadas durante todo el programa. Será entregado directamente a ti, excepto en el caso de Politecnico di Milano (la DAI puede obtenerlo desde el Portal Polimi).
3. Envía por email a la DAI lo siguiente (*vi):
a) Copia de tu título de la universidad receptora (cartón impreso).
b) Copia de tu certificado de notas o transcript of records oficial de la universidad de destino.
c) Copia de tu PEP y cualquier correo del JC o CI pre-aprobando las convalidaciones (en caso de corresponder).
d) Solicitud de convalidación del programa de Doble Titulación.
La DAI revisará la documentación. Si falta algún antecedente o existe alguna discrepancia, te solicitará información adicional. Esto puede extender el tiempo de tramitación.
(*vi) ATENCIÓN: . Aunque no convalidan asignaturas, estos antecedentes son necesarios para los registros internos de la DAI
1. La DAI envía tu documentación al JC o CI para solicitar la aprobación de la convalidación o validación.
2. El JC o CI informa a la DAI su decisión. Si la solicitud es aprobada (en los programas de doble título siempre corresponde aprobación), la DAI envía los antecedentes a Dirección de Estudios para registrar la convalidación en SIGA. Si es rechazada, la DAI te informará..
3. Dirección de Estudios registra las convalidaciones en SIGA y el proceso finaliza.
